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証明書の入手方法 Certificate procedure
窓口申込および受取について 郵送申込について
証明書手数料 証明書交付日数について
改姓手続について お問い合わせ・送付先
窓口申込および受取について
1)公的機関発行の身分証明書をご持参ください。
免許証、パスポート、健康保険証、外国人登録証明書、住民基本台帳カード(写真付のもの)を原則とします。
社員証、他大学学生証は不可。
2)芝共立キャンパス学生課窓口にある申込用紙にご記入して下さい。
学生課は1号館1階にあります。
厳封(封緘)方法については事前にご確認ください。一度お渡しした証明書の厳封はお受け出来ませんのでご注意ください。
3)代理人でも可能ですが、受け取りには以下のものが必要になります。
申請者ご本人の身分証明書(写し)
代理人ご自身の身分証明書(ご提示いただいた際にコピーを取らせていただきます)
ご本人からの委任状(署名、捺印のあるもの)
例)
発行までにかかる日数については下の証明書交付日数についてをごらんください。
郵送申込について
以下の1〜4を同封し、お申し込みください。
1)ご本人の身分証明書(写し)
2)次の必要事項を記入したメモ
氏名・ふりがな(英文証明書の場合はローマ字表記も必要)
生年月日(英文証明書の場合は性別も必要)
学籍番号(記憶にあれば)
学部・学科(専攻)
卒業年月
証明書の種類(和文・英文の別)・枚数
厳封の有無 (それぞれの封筒にどの証明書を何通いれるかを明記)
連絡先電話番号(日中連絡の取れるところ)
3)返信用封筒(宛名明記・切手貼付)
証明書はA4サイズです。
返信用封筒サイズ:証明書を3つ折りの場合、長型3号(23.5×12p)
厳封および証明書を折らずに返信をご希望の場合は、定形外封筒をご用意ください。
速達での返送を希望される場合は、速達料金分の切手を追加貼付してください。
ポスト投函以外の返信方法(書留・宅配便など)は承っておりませんのでご了承ください。
記載事項、書類不備につきましては、確認が取れ次第の発行となりますのでご了承ください。
【切手代目安】
枚数 和文・英文共通
厳封なし 厳封あり
1 80円 120円
2
3 140円
4
5 90円
6
7
8 200円
9
10
11 140円
12〜18 240円
19 200円 390円
20
4)手数料
以下の証明書手数料をご参照いただき、現金書留または郵便小為替にて、相当額を下記宛にお送りください。
証明書手数料
各種1通につき、和文・英文ともに400円
証明書交付日数について
卒業(修了)証明書・成績証明書(和文)は、申込日の翌日から土日を除いて3日目以降のお渡しとなります。
郵送申し込みの際には、学生課に届いてから土日を除いて3日目以降と数えます。
その他英文証明書・特殊な証明書・文書等については、1週間程度要します。
改姓手続について
3ヶ月以内発行の改姓履歴のわかる戸籍書類(戸籍抄本(謄本)、改製原戸籍)の原本をご提出ください。
※コピー不可
提出書類の空欄に氏名、生年月日、回生、学科(専攻)、卒業年月、現住所、電話番号を記入のこと。
→新姓にて証明書を発行いたします。
※改姓後、復姓をされる場合も同様の手続きが必要となります。
お問い合わせ・送付先
〒105-8512 東京都港区芝公園1丁目5番30号 慶應義塾大学芝共立キャンパス学生課 証明書係
電話 (03) 5400-2681
FAX (03) 5400-2633
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